CELAYA, Gto.- Guillermo González Mancera, coordinador del Archivo General del Municipio de Celaya, informó que fue aprobado el nuevo reglamento del Archivo General, para lo cual se define la creación de tres nuevas áreas, y se contratará a cuatro nuevos empleados.
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Detalló que fue aprobado por unanimidad en Ayuntamiento la elaboración del nuevo reglamento del Archivo Municipal, y al salir publicado en el Diario Oficial en próximos días, incorpora las nuevas directrices para mejorar el manejo y conservación de documentos del gobierno municipal.
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González Mancera amplió que con el nuevo reglamento, se tendrán los elementos legales para mejorar la gestión de documentos, desde el archivo de trámite, archivo de concentración y el archivo histórico.
“Este reglamento viene a fortalecer la administración de documentos, la administración de archivos en todo el municipio de Celaya. Y con ello se verán en la necesidad de contratar a más personal. En este momento somos tres personas y se contratará a cinco más, para ser un total de ocho encargados de las distintas áreas”, ahondó.
Dijo que el último reglamento fue del 2009, pero ya estaba muy desactualizado, ya no armonizaba con la normativa a nivel estatal, y por ello se realizaron mesas de trabajo con el Archivo General del Estado, así como el Archivo General del Congreso del Estado, para tener mayor orientación y realizar el nuevo reglamento.
Contextualizó que dicho reglamento se trabajó con la Comisión de Gobierno, subió a pleno del Ayuntamiento, fue aprobado recientemente y ya se mandó al Periódico Oficial, por lo que está en días de salir publicado.
“En el momento en que salga publicado el nuevo reglamento, se dará cumplimiento. Se manejará la Unidad de Archivo Municipal, que tiene tres áreas como son la Coordinación de Archivo de Trámite, la Coordinación de Archivo de Concentración, y la Coordinación de Archivo Histórico”, detalló.
Amplió que la Unidad de Archivo estará en donde actualmente se encuentra el Archivo Municipal, en el lado sur de la Casa de la Cultura, sobre el boulevard Adolfo López Mateos, y estará la Unidad General y el Archivo Histórico, y ahí mismo estará la hemeroteca.
Para concluir, dijo que se está buscando un edificio para destinar el Archivo de Concentración, en el cual se almacenará la información de las dependencias descentralizadas que ya hayan prescrito su información administrativa, fiscal, contable que debe ser guardada de manera precautoria por determinado tiempo, por lo que se hará un calendario de caducidad y se guardará toda la información de las distintas direcciones.